Vratislav Holub Nan yon moman kote nou dwe obsève distans sosyal epi poutan travay ansanm, teknoloji modèn jwe yon wòl kle. Plis ekip IT yon konpayi yo ka fè tranzisyon sa a, se plis yo ka ede anplwaye yo ak kòlèg travay yo santi yo konfyans ak sipòte. Western Digital prezante uit konsèy pou ekip IT ou yo.
Li ta ka enterese w
Pavel Jelic Kòm yon mezi preliminè nan kad kriz kowonaviris la, pi plis ak plis konpayi, konpayi, men tou gouvènman yo nan peyi endividyèl yo rekòmande, oswa menm dirèkteman rekòmande, travay nan kay la. Ekip IT yo kounye a ap fè fas ak travay la pou fè tranzisyon sa a ak sekirize sistèm done, aparèy enfòmatik mobil ak aplikasyon nan nouvo kondisyon yo. Yo gen defi pou asire ke anplwaye yo ak kòlèg travay yo santi yo byen konekte ak totalman pwodiktif menm lè yo ap travay nan kay la. Nou te mete ansanm kèk konsèy nan men pwòp ekip IT nou yo ki ka ede ak chanjman sa yo epi asire yon workflow ki gen plis siksè.
pa pran reta. Kòmanse jodi a (literalman touswit)
Pifò konpayi yo ak konpayi yo te deja deplase yon pati nan mendèv yo nan anviwònman lakay yo. Men, si se sèlman yon ti pati, prepare pou yon senaryo konplètman diferan nan evènman an ke dè santèn oswa dè milye de moun bezwen koneksyon aleka nan sistèm vityèl an menm tan an. Si biznis ou a poko aplike travay nan kay la, oswa sèlman pasyèlman, sèvi ak tan sa a pou prepare pou sitiyasyon potansyèl kote pifò anplwaye yo ap bezwen jwenn aksè nan aplikasyon ak done ki soti nan kote aleka. Rete yon etap devan enfrastrikti done ou a epi gen konsèy ak dokiman ki disponib alavans sa pral ede asire yon tranzisyon lis nan yon nouvo fason pou travay nan biznis ou pandan moman kritik sa yo.
Tès jiska premye echèk la
Teste sistèm ou yo pou asire pèfòmans, fyab ak évolutivité. Tès aplikasyon pou ak enfrastrikti pyès ki nan konpitè pou chaj maksimòm. Tcheke konbyen koneksyon VPN ou ka okipe. Epi voye ekip IT a eseye travay nan kay la. Chèche konnen ki kote ta ka gen twou vid ki genyen ak pwen fèb lè w ap travay adistans. Li pi bon pou chèche konnen kisa ki kase pandan tès la pase lè anplwaye yo konplètman konte sou sistèm lan. Se konsa, chèche konnen davans ki kote pwen fèb yo epi ranje yo imedyatman.
Ankouraje bon opsyon nan mitan multitude de kominikasyon ak zouti sekirite
Gen yon pakèt aplikasyon pou reyinyon vityèl, brèf, pataje dokiman, kreyasyon pwojè, ak lòt zouti jesyon, epi li posib ke moun nan biznis ou jodi a itilize plis pase yon sèl (otorize oswa ou pa). Kounye a se moman pou aplike zouti ak aplikasyon ofisyèl ke anplwaye yo ta dwe itilize. Asire w ke kantite lisans yo epi mete ansanm enstriksyon (disponib ak pataje) sou fason pou enstale ak itilize aplikasyon yo chwazi yo.
Li ta ka enterese w
Prepare w pou siveyans san rete ak sipò 24/7
Avèk chak nouvo sitiyasyon, w ap bezwen ak anpil atansyon kontwole enfrastrikti a epi yo dwe kapab reponn an tan reyèl nan pann. Prepare w pou w bay sipò IT pi laj epi nan diferan moman nan jounen an.
Etabli yon politik sou itilizasyon laptops, periferik ak aksè nan sèvis yo
W ap bezwen mete an plas direktiv ak règleman sou fason konpayi ou ka sipòte anplwaye k ap travay nan kay ak zouti tankou aksè entènèt ak ekipman teknik. Ou ta dwe jwenn repons pou kesyon sa yo:
- Konbyen anplwaye ki pral bezwen yon laptop pou travay lakay ou? Konbyen laptop ou ka bay?
- Èske konpayi an peye pou koneksyon entènèt ak apèl nan telefòn?
- E si yon moun pa gen koneksyon entènèt oswa ensifizan?
- Ki apwòch la ak enstriksyon pou kòmande periferik tankou klavye, monitè, kask ak sou sa?
Kreye dokiman pratik (ak aksesib).
Plis ou ka sipòte mendèv la aleka pou sèvi ak bon zouti, plis ou pral afekte pwodiktivite konpayi an, men tou, atitid pozitif nan konpayi an. Prepare bon dokiman ak resous pou tout moun ka travay pi byen - tou de anplwaye ki kounye a ap travay nan kay la ak pwòp ekip IT ou. Asire ou ke ou kreye yon kote ki klè kote anplwaye yo ka jwenn enstriksyon ak gid sou kòman yo enstale aplikasyon yo chwazi ak zouti ak ki kote yo jwenn aplikasyon sa yo. Epitou, pran yon ti moman pou asire w tout dokiman w yo, fichye yo ak aksè kont pou tout sistèm yo disponib pou tout manm kle ekip IT ou yo.
Repete
Kounye a se tou yon bon moman pou chèche konnen ki lòt bagay yo ka otomatize nan workflows ou yo. Espesyalman kesyon ki te dirije pou sipò teknik. Ou pral rankontre anpil kesyon ki sanble, ak zouti tankou AI chatbots pral ede soulaje presyon an sou ekip IT ou a. Nenpòt bagay ki ka otomatize libere ekip ou a pou pran travay ki pi konplèks
Ansanm nou kapab kreye yon pi bon Biwo Entènèt
Konsèy ak konsèy sou fason pou kreye yon kwen travay, òganize sifas travay ou, kijan pou kolabore ak fanmi ou nan espas pataje, oswa pwograme repo ak tan D '- menm ak sa a, ou ka bezwen ede kòlèg travay yo reyalize maksimòm pwodiktivite pandan y ap san danje. konekte soti lakay ou. Sèvi ak yon varyete mwayen kominikasyon - leson patikilye, echanj eksperyans, reyinyon travay pataje - epi ede jwenn fason yo dwe pi efikas epi yo dwe menm pi byen konekte nan anviwònman an vityèl. Ou ka ofri sèvis vityèl pou yon ti kras plis pèsonèl asistans ki kalite kominikasyon, ou ka kreye yon espas pou diskisyon enfòmèl deyò travay. Fè kreyatif.
Teknoloji kounye a jwe yon wòl kle. Li nesesè pou ede moun rete an kontak youn ak lòt nan yon moman kote nou dwe kenbe izolasyon sosyal. Chanjman inatandi sa yo poze yon defi pou tou de enfrastrikti IT ak moral anplwaye yo. Pi bon ekip IT k ap travay ka siyifikativman kontribye nan yon chanjman siksè nan kominikasyon. Plis ekip IT yo ede, plis anplwaye sipò yo pral santi epi kenbe angajman pozitif. Nou ta renmen remèsye ekip IT nou yo pou travay di, inovasyon ak pasyans yo pandan chanjman sa a. Epi pou lektè yo... rete an sante, kominike otank posib epi sonje... tounen kanpe!
