Jiří Filip Mesaj Komèsyal: Òf aktyèl la sou mache a pou sistèm jesyon ti biznis vrèman laj. An menm tan an, chwazi lojisyèl an dwa se yon desizyon vrèman enpòtan. Apre yo tout, ou pa vle chèche konnen nan kèk semèn ke ou te fè yon chwa ki pa apwopriye, chanje nan yon lòt aplikasyon epi fòme tout ekip la depi nan konmansman an. Se konsa, ki jan ou navige sou mache a ki gen anpil moun epi chwazi lojisyèl ki pral grandi avèk ou pandan w ap kenbe ak dènye tandans yo?
Tcheke konsèy nou yo sou kòman yo chwazi pi bon sistèm pou biznis ou ak ki kondisyon lojisyèl enfòmasyon ta dwe satisfè.
Poukisa sèvi ak yon sistèm jesyon ti biznis?
Gen anpil rezon ki fè yon biznis ta dwe itilize lojisyèl antrepriz. Se pa sèlman gwo konpayi yo, kote li se yon kesyon de kou yo kenbe òganizasyon atravè tout konpayi an ak tout ekip yo. Men tou pou ti konpayi yo, kote tankou yon zouti jesyon biznis kapab yon zouti pwisan pou amelyore pwosesis konpayi yo. Sa a mennen nan yon ogmantasyon nan compétitivité ak siksè nan konpayi an nan tèm long la.
Petèt ou nan yon sitiyasyon kote konpayi ou deja itilize kèk zouti... youn pou fakti, youn pou kominikasyon, ou jere cashflow nan Excel, nan lòt Excel la ou gen yon lis kliyan, yon kalandriye, deklarasyon ak rès la sou papye. . Si solisyon sa a sanble yon ti jan chaotic pou ou, lè sa a chèche pou yon sistèm pi complète ki kouvri pi fò nan jesyon biznis ou bezwen nan yon sèl kote.
Rezon prensipal ki fè menm ti konpayi yo ta dwe aplike yon sistèm jesyon konpayi:
- Amelyore efikasite ak pwodiktivite: Efektif sistèm enfòmasyon antrepriz pèmèt automatisation nan pwosesis, rediksyon nan erè pandan antre done manyèl oswa kopye ak ekonomi tan enpòtan. Sa a mennen nan amelyore efikasite ak pwodiktivite nan travayè yo ak ogmante pèfòmans konpayi an.
- Pi bon jesyon tan: Yon sistèm jesyon biznis fè li pi fasil pou planifye ak òganize tan, travay ak pwojè, sa ki pèmèt anplwaye yo konsantre plis sou travay yo epi redwi estrès.
- Pi efikas pataje enfòmasyon ak jesyon: Yon sistèm enfòmasyon jesyon ede nan jere done ak enfòmasyon epi li pèmèt pi bon aksè ak pataje done ant diferan depatman ak anplwaye yo. Sa a mennen nan amelyore kolaborasyon ant anplwaye yo, plis ou gen tout dokiman yo enpòtan nan yon sèl kote e sa vle di pa gen plis fouye rechèch nan papye.
- Plis presi ak pi vit pran desizyon: Sistèm jesyon konpayi an bay enfòmasyon an tan reyèl sou estati pwojè ak aktivite konpayi an, sa ki pèmèt pran desizyon pi rapid ak pi byen enfòme.
- Rediksyon pri:Yon sistèm enfòmasyon pou ti biznis pèmèt pi bon planifikasyon ak kontwòl sou revni ak depans epi ede idantifye zòn kote pri yo ka redwi.
Ki fonksyon pou chèche nan yon sistèm jesyon konpayi?
Otomatik
Yon sistèm jesyon biznis ta dwe pèmèt pou automatisation nan pwosesis repetitif oswa aktivite senp pou minimize erè ak fatra tan nan travay repetitif. Otomatik kapab enkli, pou egzanp, faktur renouvlab, rapèl peman, voye imèl otomatik, jenerasyon rapò oswa kreye travay oswa pwojè nan modèl. Nan fason sa a, fado a sou anplwaye yo ka redwi, erè yo ka redwi epi efikasite travay yo ka amelyore.
Cloud done depo
Itilizasyon depo done nwaj yo ka pèmèt pataje done pi fasil ak pi an sekirite nan konpayi an, tout bagay klèman nan yon sèl kote. Li pèmèt tou aksè a done ki soti nan nenpòt kote ak nenpòt ki lè, ki ogmante efikasite travay ak pèmèt echanj rapid nan enfòmasyon. Depo done nwaj yo pral apresye tou pa tout konpayi kote manm ekip yo travay nan yon biwo lakay, pou egzanp.
Jesyon travay
Lojisyèl jesyon biznis ta dwe pèmèt fasil swiv ak jesyon nan travay ak dat limit yo. Sa a ka gen ladan, pou egzanp, orè ak plase travay, swiv estati fini travay, ak raple ou nan travay annatant. Mèsi a sa a, manm ekip yo kapab distribye travay pi efikas, kontwole kantite travay yo epi ranpli tout travay yo bay yo alè.
Jesyon pwojè
Sistèm jesyon konpayi an ta dwe pèmèt jesyon pwojè efikas, ki gen ladan planifikasyon, kowòdinasyon ak siveyans pwogrè pwojè a. Sa a gen ladan, pou egzanp, planifikasyon bidjè, efikasite ak rentabilité nan pwojè yo. Yon sistèm konsa pèmèt konpayi an pi byen jere pwojè li yo ak reyalize pi bon rezilta ak pwofi.
Idealman, zouti chwazi a ta dwe ofri plizyè opsyon pou reprezantasyon grafik pwojè yo, tankou tablo Kanban, tablo Gantt oswa apèsi tabular pou yon vizyalizasyon klè nan pwojè, bidjè, plasman nan travay, estati ak pwogrè.
CRM
Lojisyèl biznis ta dwe gen ladan tou zouti jesyon relasyon kliyan (CRM). Sa a pèmèt konpayi an kominike pi efikasman ak kliyan yo ak pi byen jere kondisyon yo.
Si sistèm nan pèmèt ou fè aliman CRM ak lòt pwosesis, tankou jesyon pwojè, fakti, jesyon kontra oswa planifikasyon koule lajan kach, nan yon platfòm jesyon biznis sèl, ou ka wè kliyan ou yo nan yon pèspektiv 360 °.
Jesyon kantite travay anplwaye yo
Fonksyon jesyon kantite travay anplwaye a pral ede w pi efikasman distribye travay nan mitan manm ekip endividyèl yo epi konsa reyalize kantite travay optimal yo. Sistèm enfòmasyon konpayi an ta dwe pèmèt planifikasyon tan ak travay yo nan yon fason ke yo distribye san patipri e ke anplwaye yo byen chaje selon kapasite yo ak pèfòmans travay yo. An menm tan an, li ta dwe sistèm nan kapab kontwole chay la epi, si sa nesesè, ofri yon solisyon apwopriye, pou egzanp pa redistribiye travay oswa ogmante kantite anplwaye nan yon ekip bay yo. Li pral pèmèt ogmante pwodiktivite ak satisfaksyon anplwaye yo, ki kontribye nan siksè alontèm nan konpayi an.
Konsèy pou w chwazi pi bon lojisyèl pou ti biznis yo
Lè w ap chwazi lojisyèl ti biznis, li enpòtan pou idantifye bezwen ou yo epi konsidere bidjè ou.
Konsidere tou fasilite nan aplikasyon ak itilizasyon lojisyèl an, kapasite nan entegre ak lòt sistèm ak lojisyèl, aplikasyon mobil lan, ak konpleksite nan karakteristik yo.
1. Idantifye bezwen ou yo:
Anvan ou kòmanse chèche lojisyèl an dwa, konsidere ki fonksyon ak karakteristik ou bezwen jere biznis ou.
Kenbe nan tèt ou ke kèk lojisyèl ofri karakteristik espesyalize pou sèten endistri, pandan ke lòt moun yo inivèsèl epi yo ka adapte a bezwen yo nan endistri diferan.
2. Fasilite enstalasyon ak itilizasyon lojisyèl an:
Konsidere ki jan vit ou ka aplike nouvo lojisyèl nan biznis ou ak ki jan li fasil pou itilize.
Jwenn lojisyèl ak yon koòdone entwisyon ak konfigirasyon fasil ka ekonomize tan ak minimize fòmasyon anplwaye yo. Idealman, lojisyèl an gen leson patikilye sou entènèt ak videyo fòmasyon ki disponib pou ede w ak fòmasyon an, oswa ofri konsiltasyon kote ou ka konsilte sou aplikasyon an nan sistèm nan nan konpayi ou.
3. Solisyon ak fonksyonalite jesyon finansye:
Yon solisyon lojisyèl ki pi avanse ak fonksyonalite jesyon finansye ka ede ti biznis yo swiv ak jere operasyon finansye. Sa a pral ba ou yon apèsi sou revni ak depans nan tan aktyèl la ak nan fiti prè oswa pwogrè nan bidjè. Ou ka predi devlopman nan koule lajan kach pou mwa kap vini yo, rentabilité nan pwojè ak pwen fèb kote lajan ap koule san nesesite nan konpayi an.
4. Posibilite pou entegrasyon ak lòt sistèm ak lojisyèl:
Konsidere ki lòt lojisyèl ou itilize epi si nouvo lojisyèl an konpatib epi li ka fasilman entegre ak lòt sistèm yo. Yon koòdone pwogramasyon aksesib (API) se konsa kle. Make se tou yon platfòm entegrasyon popilè, ki pèmèt entegrasyon avanse ak automatisation.
Chèche lojisyèl ak karakteristik enpòte done ak ekspòtasyon ka fè travay ou pi fasil epi minimize antre done manyèl.
5. Konsidere bidjè ou:
Lè w ap chwazi lojisyèl, konsidere bidjè w epi eseye jwenn yon solisyon ki satisfè bezwen w epi ki abòdab pou biznis ou.
Fè atansyon lè w konpare quotes epi konsidere si karakteristik adisyonèl yo vo pri ki pi wo a. Yon vèsyon esè gratis ta dwe yon kesyon de kou.
6. Aplikasyon mobil gen ladann:
Disponibilite yon vèsyon mobil nan sistèm jesyon biznis la pèmèt ou menm ak anplwaye ou yo rete konekte ak reponn sou wout la, kèlkeswa kote aktyèl la ak ekipman yo. Sa a se espesyalman enpòtan lè li rive jere ekip ibrid ak aleka ak aktivite.
Kenbe nan tèt ou ke aplikasyon mobil lan ta dwe fasil pou itilize ak disponib sou diferan sistèm opere.
7. Fonksyon rapò konplè:
Yon solisyon lojisyèl ak fonksyon rapò konplè ka ede ti biznis kontwole ak analize pèfòmans biznis ou, kontwole efikasite nan aktivite ou, pwojè ak kanpay pou ke ou ka reponn fleksibilite nan sitiyasyon émergentes.
Idealman, ou konpayi lojisyèl pral bay bonjan apèsi sou pèfòmans finansye ou, pwogrè nan pwojè ak travay, kapasite ak itilizasyon anplwaye yo ak plis ankò. Anplis de sa, solisyon an avanse pèmèt ou kreye pwòp rapò grafik ou epi mete plizyè kritè pou agrégation done ak klasman.
8. Fonksyon kominikasyon nan eleman:
Chèche lojisyèl ak karakteristik kominikasyon tankou zouti chat oswa pataje dosye ka ede biznis jere kominikasyon entèn yo efektivman.
Epitou, kap chèche lojisyèl ki ka entegre ak lòt zouti kominikasyon tankou apèl videyo ka itil pou kolaborasyon ekip fasil.
Ou deja chwazi?
Kòm pwopriyetè ti biznis, nou gen anpil bagay pou fè fas ak souvan li pa fasil pou rale tout bagay ansanm. Solisyon lojisyèl dwa pou jere biznis ou ka ba ou yon gwo avantaj sou konpetisyon ou. Ou pral toudenkou jwenn yon apèsi sou lòd ak travay ak dat limit yo, kliyan ak kominikasyon ak yo, koule lajan kach ak kantite travay manm ekip endividyèl yo. Ou pral ekonomize anpil tan pase sou travay repetitif ak valè ajoute ki ba. Olye de sa, ou ka konsantre enèji ou sou inovasyon ak solisyon ki fè biznis ou pi devan.
Otè: Caflou - Tout nan yon sèl sistèm jesyon pou ti ak mwayen konpayi yo
Caflou ap ede w byen jere konpayi an antye ak finans li yo. Li pral pèmèt ou kontwole koule lajan kach ak predi devlopman nan lavni. Ou pral debarase m de travay woutin, diminye pousantaj erè, amelyore travay ann ekip epi ogmante pèfòmans konpayi an. Tout nan yon sèl kote. Soti nan nenpòt kote ak nan yon pri abòdab.
