Lukáš Gregor: Wete l nan tèt ou

Dènyèman, gen anpil pale sou metòd GTD - Getting Things Done, ki ede moun yo vin pi pwodiktif, jere travay yo ak lavi pèsonèl yo. 27 avril, 1ye konferans sou metòd sa a pral pran plas nan Repiblik Tchekoslovaki, ak Jablíčkař.cz envite youn nan pi popilè nan entèvyou a. Lukáš Gregor, pwofesè, editè, blogger epi tou konferansye GTD.

Bonjou, Lukas. Ann jis di mwen pa janm tande pale de GTD. Èske w ka di nou, antanke moun pwofàn, kisa sa ye?

Metòd Getting Things Done se yon zouti ki pèmèt nou vin pi pwodiktif. Li baze sou lefèt ke, malgre lefèt ke sèvo a se yon ògàn kaptivan, li gen sèten limit ke nou menm nou bòykote (oswa yo pa okouran de). Pou egzanp, pa inondasyon oswa pito sarkle li pou rezon konplètman enkonpreyansib. Nan yon eta sa a, li pa ka itilize tout potansyèl li pandan pwosesis kreyatif, lè panse, lè aprann, epi li pa ka menm pran yon repo konplè. Si nou ede tèt nou soti ballast (sa vle di: soti nan bagay nou pa reyèlman bezwen pote nan tèt nou), nou pran premye etap la yo dwe efikas.

Ak metòd la GTD ofri konsèy nan jis kèk etap pou li ale nan eta sa a nan kalm ak kapasite yo konsantre. Ki jan yo netwaye tèt ou lè l sèvi avèk snooze atik yo nan sa yo rele bwat lèt la ak kouman yo òganize tout pwojè ou yo ak "travay", kit pèsonèl oswa ki gen rapò ak travay, nan yon sistèm klè.

Ki moun ki metòd la fèt pou, ki moun li ka ede?

Bouch mwen wouze ke li anfòm pou chak, li gen dezavantaj li yo. Si mwen gade sou li atravè diferan kalite travay, sa yo ki esansyèlman ki baze sou presizyon ak reponn a anviwònman an (pa egzanp ponpye, doktè, men tou divès kalite sipò teknik, moun ki sou telefòn yo ...) yo pral sèlman kapab itilize. yon fraksyon nan metòd la, oswa tou senpleman yo pral sèvi ak metòd la pou devlopman pèsonèl yo, nivo pèsonèl. Epi tou se pa yon metòd pou tout moun, paske gen moun ki jwenn nenpòt lòd, sistematizasyon tèt chaje, oswa tou senpleman paralize yo menm plis pase dezòd.

Ak aktyèlman yon lòt kategori - li sètènman pa pou moun ki anfòm tout pwoblèm yo nan metòd la ak pwòp volonte fèb yo, panse ke li pral ede yo poukont li, petèt menm mennen yon lavi pi kontan ...

Tout lòt gwoup moun ka kòmanse ak GTD.

Èske gen lòt metòd menm jan an? Si se konsa, ki jan ou ta konpare yo ak GTD?

Gen yon bezwen demistifye GTD yon ti jan. San yo pa fouye nan istwa a nan konsiderasyon pwodiktivite, gen konprann te eseye rezoud pwoblèm jesyon tan pou yon tan long (wi, osi lwen ke ansyen Lagrès). Malgre ke GTD se pa dirèkteman sou sa a, li se tou pa yon nouvo mirak, yon dwòg ke David Allen ta envante soti nan ble a atravè eksperyans éfréné nan. laboratwa. Metòd la gen plis bon sans pase eksperimantasyon, mwen ta menm eretik oze di ke etikèt metòd li fè l mal nan kèk fason, epi mwen ta mete aksan sou jis aspè sa a Zouti a sekans lojik etap yo, ki ka ede.

Mwen jis sijere ke gen sètènman menm jan an metòd, apwòch ki pale sou ki jan pi byen rezoud "obligasyon" ou yo, gen kèk ki gen metòd sa yo san yo pa li yo soti nan nenpòt kote, yo jis panse a li. (Dmeran, fanm mennen nan direksyon sa a.) Men, si mwen ta jwenn yon lòt moun kareman zouti, ki dirèkteman aplike nan GTD, li ta sètènman metòd ZTD (Zen To Done, tradui kòm Zen ak fè isit la). Li se yon solisyon apwopriye si yon moun te deja pran sant GTD epi li te kòmanse rezoud pwoblèm nan nan priyorite travay, paske Leo Babauta konbine GTD ak apwòch Stephen Covey a ak fòmile tout bagay nan yon fason ke li te senp. Oswa yon solisyon apwopriye si li pa vle rezoud GTD, li pa menm vle li Covey, li se plis nan yon endepandan, yon èt minimalist.

Se konsa, ki premye etap la sou wout la nan GTD si mwen reyalize ke mwen vle fè yon bagay ak tan mwen ak travay mwen?

Mwen toujou rekòmande débutan yo fè omwen de, twa èdtan souvan pou lapè konplè nan tèt ou. Jwe kèk mizik bèl, petèt louvri yon boutèy diven. Pran yon fèy papye epi ekri yo tout sou li, swa nan pwen bal oswa lè l sèvi avèk yon kat jeyografik pwojè yo, sou ki yo ap travay kounye a. Jwenn pi plis nan tèt ou. Petèt sa yo rele domèn enterè (= wòl) ke mwen renmen itilize, pa egzanp anplwaye, mari, papa, atlèt... ak pwojè endividyèl oswa gwoup/lis pou fè, ap ede tou.

Poukisa tout bagay sa yo? Apre yo tout, yon fwa ou jwenn baz sa yo soti nan tèt ou, ou pral kapab kòmanse pratike GTD. Kòmanse procrase, anrejistre estimilis k ap vini an epi bay li nan pwojè ou te deja make lè w ap fè klasman an.

Men, kesyon an tou enkli fè yon bagay ak tan ou. Nan direksyon sa a, GTD se pa byen ki pi apwopwiye, ou li kreye background nan, fondasyon an, men li pa sou planifikasyon. Isit la mwen ta rekòmande pou ranmase yon liv Bagay ki pi enpòtan an premye, oswa tou senpleman sispann, pran yon souf epi reflechi sou ki kote mwen ye kounye a, ki kote mwen vle ale, kisa mwen ap fè pou li... Se pito pou yon lòt deba, men GTD ap pèmèt yon moun sispann pran. yon souf.

Kisa mwen bezwen pou itilize GTD? Èske mwen bezwen achte nenpòt zouti? Ki sa ou ta rekòmande?

Natirèlman, metòd la se sitou sou bon abitid, men mwen pa ta souzèstime chwa a nan zouti, paske li tou afekte kouman nou pral jere yo viv ak metòd la. Espesyalman nan kòmansman an, lè w ap jis bati konfyans ou nan metòd la, yon bon zouti trè enpòtan. Mwen ta ka rekòmande kèk aplikasyon espesyalize, men mwen ta dwe plis atansyon. Pou débutan, mwen te gen yon bon eksperyans ak Wunderlist, ki se pi plis nan yon sofistike "a-fè lis", men kèk pwosedi yo ka deja eseye ak aprann sou li.

Men, gen kèk moun ki pi konfòtab ak yon solisyon papye, ki gen cham li yo, men tou, limit li yo, li definitivman pa fleksib lè w ap chèche ak filtraj travay.

Poukisa metòd la gen plis aplikasyon lojisyèl pou Apple pase pou Windows? Èske reyalite sa a manifeste nan nenpòt fason pami moun ki enterese nan metòd la?

Òf la pou Windows se pa piti, men li se sitou zouti ki egziste olye ke yo te itilize. Prévalence de aplikasyon GTD pou platfòm Apple la kapab tou sòti nan gwoup yo ki travay ak metòd - byen souvan yo se endependan oswa moun ki soti nan domèn IT. Men, si nou antre nan mond lan antrepriz, li posib yo sèvi ak Outlook dirèkteman pou GTD.

Èske gen yon diferans ant itilize GTD pou elèv, administratè IT, manman rete lakay yo oswa menm granmoun aje?

Pa nan prensip. Se sèlman pwojè yo ki pral diferan, pou kèk moun, yon divizyon pi detaye nan etap endividyèl yo pral domine, pandan ke pou lòt moun, travay ak woutin pral domine. Sa a se jisteman fòs GTD, inivèsalite li yo.

Ki sa ki fè metòd GTD a tèlman inik ke li ap pran nouvo ak nouvo fanatik?

Mwen reponn pasyèlman sa a atravè repons anvan kesyon yo. GTD baze sou bon sans, respekte fonksyone (ak limit) nan sèvo a, reprezante yon pwosedi pou òganize bagay sa yo, e sa pa dwe sèlman travay, men tou, Layout nan biwo a oswa bagay sa yo nan atelye a. Li se inivèsèl epi li ka definitivman ede byento apre enplantasyon li yo, ki mwen wè kòm yon gwo avantaj. Rezilta yo byen mèb ak imedya, ki se sa yon moun bezwen. Anplis de sa, ou ka kòmanse travay ak li menm pandan peryòd la pou laprès. Si ou te gen entansyon kòmanse reflechi sou misyon ou, li ta vrèman difisil anpil nan yon pakèt dat limit boule.

Mwen ta jis fè atansyon ak mo sa a inik, Mwen pito pran li kòm fòs li. Kit li inik, mwen pral kite sa bay moun ki enterese. Li adapte m 'ke GTD jis te vin wout mwen lè mwen te bezwen li, te ede m', e se poutèt sa mwen gaye li pi lwen.

Ki jan GTD sanble deyò Repiblik Tchekoslovaki? Ki jan li ye nan peyi orijin li, USA a?

Tout sa mwen ka di se ke prévalence ak konsyans sanble pi gwo nan lwès la pase isit la. Men, mwen pa patikilyèman swiv li, mwen pa reyèlman gen anpil rezon pou. Pou mwen, eksperyans pwòp mwen ak eksperyans moun ki kontakte m ', ki li sit la, yo enpòtan mitvsehotovo.cz, oswa ki ale nan fòmasyon mwen an. Mwen li epi browse blog espesyalize soti aletranje, men kat eta GTD nan mond lan se yon zòn ki pi lwen pase bezwen mwen nan moman an.

Okontrè, kisa kominote fanatik GTD yo ye nan Repiblik Tchekoslovaki?

Mwen te jwenn mwen k ap viv nan yon reyalite yon ti jan defòme. Antoure pa yon kantite itilizatè GTD, mwen te resevwa enpresyon pou yon ti tan ke li te yon bagay ki tèlman abitye apre tout! Men, hey, vas majorite nan mond lan bò kote m 'pa janm tande pale de GTD ak nan pi bon ka sèlman itilize mo a. jesyon tan.

Apre sa, gen tou yon gwoup moun etranj ki panse ke GTD yo te fè nan yon relijyon, men mwen pa reyèlman konnen ki kote santiman sa a soti. Paske yon moun k ap itilize li ap pataje eksperyans yo oswa ap chèche konsèy ak konsèy lòt moun?

Kantite kominote fanatik GTD nan Repiblik Tchekoslovaki pa ka surestimé. 376 moun ki repond te reponn yon kesyonè espesyalize, ki te kreye nan kad yon tèz diplòm, ki te etone nou agreyab. Apeprè 12 mil moun vizite sit entènèt Mítvšehotovo.cz pa semèn, men sitwèb la te elaji pou l enkli lòt domèn devlopman pèsonèl, kidonk nimewo sa a pa ka pran kòm yon repons pou enterè GTD nan Repiblik Tchekoslovaki.

Ou patisipe nan òganizasyon an 1ye konferans GTD isit la. Poukisa konferans lan te kreye?

Mwen wè sitou de enpilsyon motivasyonèl debaz pou konferans: a) pèmèt reyinyon kominote yo bay la, anrichi youn lòt, b) atire moun ki pa make, moun ki andeyò sèk sa a epi elaji jaden vizyon yo ak yon bagay, petèt menm pou edike...

Èske yon debutan oswa yon pwofàn konplè sou GTD ka vini nan konferans lan? Li pap santi l pèdi la?

Okontrè, mwen kwè ke konferans sa a te kontan akeyi débutan oswa moun ki pa inisye. Objektif nou se pa pou - jan kèk akize nou - nan ranfòse kil GTD, men pou pale sou pwodiktivite ak efikasite, jwenn fason pou jwenn bagay yo nan lòd, balans travay ak lavi pèsonèl, elatriye. E pou sa, vizyon moun ki pa janm tande nenpòt metòd oswa ki toujou ap chèche pou yo bezwen. By wout la - mwen toujou yon moun k ap chèche tou, byenke mwen fòme GTD.

Eseye atire lektè nou yo nan konferans lan. Poukisa yo ta dwe vizite li?

Entwisyon mwen an di m ke tout bagay pral fèt nan yon atmosfè trè bèl. Anviwònman an bèl, ekip moun k ap òganize li a se imen pwòch mwen, konferansye yo ak envite yo se kalite siperyè, yo di ta dwe gen rafrechisman ekselan ak manje... Oke, mwen panse ke li pral tou senpleman yon ekselan. jou!

Kisa ou ta di moun ki pa ka kenbe ak travay yo nan lavi travay yo epi ki ta renmen yon ti lòd nan lavi prive yo tou?

Alfa ak omega se reyalizasyon presye kado nou te resevwa a e ke nou kontinye resevwa, ak chak reveye nan yon nouvo jou. Ke nou ye, ke nou viv. Nou ap viv nan yon sèten espas ak nan yon sèten tan. Ak jisteman tan sa a se yon kantite ak anpil enkoni ke nou ta dwe gade li pi plis. Nou ka ekonomize lajan, nou ka prete l tou nan men yon moun, tan tou senpleman pase, kèlkeswa kantite lajan nou panse sou li. Li ta gwo si nou te rekonesan pou li epi apresye li. Se sèlman lè sa a ka òganize ak planifikasyon fè sans epi yo ka vrèman efikas.

Si ou ta renmen aprann plis sou metòd GTD a, ou ka vin wè premye konferans GTD nan Repiblik Tchekoslovaki ak yon lame antye nan pi bon oratè ak konferansye nan domèn metòd sa a. Ou ka jwenn sit entènèt konferans lan ak posiblite pou enskripsyon an anba a pa lyen sa a.

Lukas, mèsi pou entèvyou a.